Arbeidsrecht voor werkgevers asscherarbeidsrecht.nl

Juridisch sterk — direct inzetbaar

Ontslagbrief opgesteld door een advocaat

Ontvang binnen 24 uur een ontslagbrief toegespitst op uw situatie, opgesteld door een gespecialiseerde arbeidsrechtadvocaat. Vaste prijs:
€ 345 excl. btw.
Onder voorwaarde van tijdige en volledige aanlevering van de relevante informatie, tot maximaal 20 pagina's achtergrondmateriaal (lettertype 12).

Ontslagbrief aanvragen →

Arbeidsrecht — Werkgevers

De ontslagbrief bij ontslag op staande voet:
wat moet erin staan?

De ontslagbrief is een van de meest kritische documenten bij ontslag op staande voet. Een onvoldoende concrete of vage ontslagbrief kan het ontslag ongeldig maken — ook als de dringende reden zelf volledig gerechtvaardigd was. De mededelingseis van art. 7:677 lid 1 BW stelt hoge eisen aan de formulering.

De mededelingseis: wat zegt de wet?

Artikel 7:677 lid 1 BW vereist dat de dringende reden onverwijld en gelijktijdig met het ontslag wordt meegedeeld. De Hoge Raad heeft in vaste rechtspraak bepaald (o.a. HR 23 april 1993, NJ 1993/504) dat de mededeling zo concreet en specifiek moet zijn dat de werknemer onmiddellijk begrijpt waarom hij wordt ontslagen — zodat hij zich kan beraden of hij de reden erkent en als dringend aanvaardt.

Verplichte inhoud van de ontslagbrief

De concrete gedraging — wat heeft de werknemer precies gedaan? Beschrijf dit feitelijk en specifiek.
Datum en tijdstip van het incident, voor zover relevant.
Locatie van het incident, voor zover relevant.
Verwijzing naar eerder gegeven waarschuwingen of toepasselijk beleid, indien aanwezig.
De conclusie: de arbeidsovereenkomst wordt per direct, op staande voet, opgezegd.
De juridische basis: verwijzing naar art. 7:677/678 BW en eventuele verdere rechtsgronden.
Datum en handtekening.

Veelgemaakte fouten

"Ernstig wangedrag" of "vertrouwensbreuk" zonder feitelijke onderbouwing — te vaag.
Een ontslagbrief met stapels bijlagen waartussen de reden is verstopt — onvoldoende helder.
Alleen mondeling ontslag geven zonder schriftelijke bevestiging — bewijsproblemen.
Achteraf aanvullende of andere ontslaggronden toevoegen — niet toegestaan.
Verwijzen naar "feiten die u bekend zijn" zonder die te benoemen.

Hoe verzendt u de ontslagbrief?

Overhandig de brief bij voorkeur persoonlijk en laat de werknemer tekenen voor ontvangst. Is dat niet mogelijk — bijvoorbeeld bij een zieke werknemer thuis — stuur de brief dan per aangetekende post én e-mail met leesbevestiging. Bewaar het verzendingsbewijs zorgvuldig.

De Hoge Raad heeft bevestigd dat bij de beoordeling van de mededelingseis niet uitsluitend naar de ontslagbrief wordt gekeken: ook eerder gevoerde gesprekken en correspondentie worden meegewogen. Dit biedt enige speelruimte, maar is geen vrijbrief voor een vage brief.

Twijfelt u of u in uw specifieke situatie rechtsgeldig kunt ontslaan? Doe de directe gratis oriëntatie of neem contact op met Asscher Arbeidsrecht.

Directe gratis oriëntatie →

Veelgestelde vragen

Het ontslag mag mondeling worden uitgesproken, maar de dringende reden moet gelijktijdig worden meegedeeld. Stuur de schriftelijke bevestiging dan dezelfde dag nog — bij voorkeur per e-mail en aangetekende post. Wacht niet tot de volgende dag.

In beginsel niet. De mededeling fixeert de ontslaggrond. Redenen die u niet bij het ontslag heeft meegedeeld, mag u in een procedure in beginsel niet als zelfstandige grond aanvoeren. Aanvullende feiten in dezelfde sfeer kunnen soms worden meegenomen ter onderbouwing.

Dat is toegestaan als de werknemer de taal beheerst. Zorg dat de brief voor hem begrijpelijk is. Bij twijfel kunt u een vertaling bijvoegen. De vereiste is dat de werknemer de reden onmiddellijk begrijpt.

Deze pagina heeft een informatief karakter en vormt geen juridisch advies. De inhoud is gebaseerd op art. 7:677–678 BW en gepubliceerde rechtspraak van de Hoge Raad. Voor advies over uw specifieke situatie: Asscher Arbeidsrecht — Keizersgracht 482, Amsterdam.