Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verwerkt via de website oosv.nl ("de website"). Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie zijn wij?

De website oosv.nl wordt beheerd door Asscher Arbeidsrecht, gevestigd te Keizersgracht 482, 1017 EG Amsterdam. Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via info@oosv.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij?

A. Oriëntatie-tool

Via het formulier "Eerste oriëntatie op uw dossier" kunt u de volgende gegevens invullen en versturen:

• Duur van het dienstverband van de betrokken werknemer
• Aard van de gedraging
• Tijdstip waarop de bevoegde functionaris op de hoogte werd gesteld
• Of de werknemer is gehoord
• Aanwezigheid van eerdere waarschuwingen
• Wie op de hoogte werd gesteld
• Een beknopte omschrijving van het incident
• Uw e-mailadres (indien ingevuld)

B. Aanvraag ontslagbrief

Via het aanvraagformulier voor een door een advocaat opgestelde ontslagbrief verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam contactpersoon en naam van de organisatie
• E-mailadres en telefoonnummer
• Situatiegegevens (dienstverband, gedraging, timing, wederhoor, waarschuwingen)
• Naam van de betrokken werknemer
• Omschrijving van het incident en overige bijzonderheden
• Door u geüploade documenten, waaronder arbeidsovereenkomst, eerdere schriftelijke waarschuwingen en overige achtergrondmaterialen

Deze gegevens worden per e-mail ontvangen door Asscher Advocatenkantoor B.V. en uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de opdracht. Betaling vindt plaats op basis van een per e-mail verzonden factuur.

3. Doel en grondslag van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Eerste oriëntatie (oriëntatie-tool) — het geven van een geautomatiseerde eerste oriëntatie op basis van de door u ingevulde situatiegegevens. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Uitvoering van de opdracht (ontslagbrief) — het opstellen van een ontslagbrief op basis van de door u verstrekte gegevens en documenten, het verzenden van een factuur per e-mail, en de afwikkeling van de opdracht. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Conflict check — voorafgaand aan aanvaarding van een opdracht toetsen wij uw naam en organisatienaam aan ons interne relatiebestand om te beoordelen of sprake is van een tegenstrijdig belang. Grondslag: wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub c en f AVG, art. 7.4 Voda).
• Marketingdoeleinden — het éénmalig toesturen van relevante informatie over arbeidsrechtelijke diensten van Asscher Arbeidsrecht. Grondslag: uw uitdrukkelijke toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken via info@oosv.nl.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt:

• Oriëntatie-tool — maximaal twee jaar na ontvangst van de gegevens.
• Ontslagbrief opdracht — gegevens en documenten die in het kader van de opdracht zijn verstrekt, worden bewaard conform de wettelijke bewaarplicht voor advocaten (zeven jaar na afsluiting van het dossier).
• Marketing — totdat u uw toestemming intrekt.

5. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

6. Cookies en Google Analytics

Deze website maakt gebruik van Google Analytics 4 voor het analyseren van websitebezoek. Hierbij worden geanonimiseerde gebruiksgegevens verzameld (zoals paginabezoeken en sessieduur). Er worden geen persoonsidentificeerbare gegevens doorgegeven aan Google zonder uw toestemming. Meer informatie over het privacybeleid van Google vindt u op policies.google.com.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen
• Recht op beperking — u kunt de verwerking laten beperken
• Recht op bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
• Recht op intrekking van toestemming — u kunt uw toestemming voor marketingverwerking te allen tijde intrekken
• Recht op dataportabiliteit — u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via info@oosv.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. De website maakt gebruik van een SSL-beveiligingscertificaat (HTTPS).

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op oosv.nl/privacy.php. Wij raden u aan deze pagina periodiek te raadplegen.

10. Contact

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen:
Asscher Arbeidsrecht
Keizersgracht 482, 1017 EG Amsterdam
info@oosv.nl